HR-administratör

Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske, tull, gräns, jakt och naturvård till sjöss. Dessutom arbetar vi för att öka tryggheten genom sjötrafikövervakning och har ständig beredskap för sjöräddning. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi skyddar liv och miljö, nu och för framtiden.

Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.

Beskrivning

Nu söker vi på Kustbevakningen dig som vill arbeta i rollen som HR-administratör.

Du kommer att tillhöra HR-enheten som är en del av Personal- och ekonomiavdelningen.

Personal- och ekonomiavdelningen har det övergripande ansvaret inom myndigheten för frågor inom personal, lön, ekonomi, upphandling samt utbildning. HR-enheten omfattar en kompetensbredd inom HR, rekrytering, system/lön samt arbetsmiljö och förhandlingsområdet. HR-enheten består idag av 26 medarbetare. Vi har för närvarande en HR-administratör, nu behöver vi anställa ytterligare en medarbetare och ni blir varandras närmsta kollegor.

Enhetens uppdrag är att utifrån verksamhetens behov ge ett proaktivt, enhetligt och professionellt stöd och rådgivning till chefer inom alla HR-områden. HR-enhetens medarbetare är fördelade på orterna Karlskrona, Göteborg och Stockholm.

Som HR-administratör har du ett nära samarbete med samtliga kollegor på enheten. Vi är ett vänligt och engagerat gäng som prestigelöst ger varandra stöd och är varandras bollplank i vardagen. För oss är det viktigt att du som medarbetare mår bra, har möjlighet att utvecklas och trivs med arbetet.

Arbetsuppgifter

Som HR-administratör kommer du vara ett avgörande stöd till övriga medarbetare på HR-enheten. Du kommer att arbeta med rekryteringsadministration, exempelvis skriva avtal och beslut i vårt personalsystem. I tjänsten ingår administration inom säkerhetsskyddsområdet. Diarieföring, granskning av fakturor, svara på inkommande mejl till vår funktionsbrevlåda samt avropa tjänster via vårt ekonomisystem.

I Karlskrona finns samtliga personalakter, vilket innebär att inflödet av handlingar som ska tas omhand av HR-administratören är stort. Du kommer vara delaktig i att samordna och utveckla frågor inom HR-området och delta i aktiviteter kopplat till något av våra fördjupningsområden. Vidare kommer du även att vara webbredaktör, vilket innebär att tillse att aktuell information på HR-enhetens sidor på vårt intranät är uppdaterade. 

Tjänsteresor förekommer i anställningen.

Kvalifikationer

Som sökande har du lägst gymnasiekompetens i form av godkända slutbetyg/gymnasieexamen i kombination med aktuell arbetslivserfarenhet som bedöms relevant för tjänsten. Har du dessutom erfarenhet av att ha arbetat med HR-administrativa uppgifter är det meriterande.

Du har intresse för omvärld och helhet, och kan sätta in detaljerna och den egna arbetsinsatsen i ett större sammanhang.

För att lyckas i ditt arbete och möta behoven ser vi att du är flexibel, engagerad och har en god samarbetsförmåga och tänker "laget före jaget". Det betyder att du samarbetar bra med andra genom att lyssna, kommunicera och att ge och ta feedback på ett konstruktivt sätt.

Du är en lösningsorienterad person som tar egna initiativ, och bidrar med egna idéer och gärna bjuder in till dialog för att förbättra dem ytterligare. 

Du tar dig an nya uppgifter med nyfikenhet och fokuserar på ditt och andras lärande. Du besitter god kunskap om digitala verktyg genom erfarenhet av att ha arbetat i t.ex. personaladministrativt system, diarieföringssystem samt att du behärskar Office-paketet. 

Du förstår din roll som arbetsgivarrepresentant och har hög integritet, ansvarskänsla, ett etiskt förhållningssätt och god självinsikt. 

Vi förutsätter att du har god datorvana samt god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift, främst på svenska men också på engelska.

När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor. Tester kan komma att användas.

Villkor

Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort Karlskrona.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras. 

Övrigt

För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.

Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.