Polarforskningssekretariatet söker en projekt -och redovisningscontroller

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att följa och planera forsknings- och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis. Myndigheten har cirka 30 anställda med verksamhet i Luleå, Abisko, Helsingborg och på isbrytaren Oden. Vårt övergripande mål är ökat internationellt genomslag av svensk polarforskning.

Vi söker nu en projekt -och redovisningscontroller till enheten för Verksamhetsstöd, med placering i Luleå. Arbetet leds av en enhetschef och enheten består av ytterligare fyra medarbetare. Arbetet kommer att bedrivas i tät samverkan med dessa. Myndigheten anlitar Statens servicecenter för bland annat redovisning och hantering av leverantörsfakturor

Arbetsuppgifter

Du kommer att ansvara för redovisning, rekvisitioner och uppföljning gentemot finansiärer av EU-projekt samt andra typer av externfinansierade projekt och expeditioner. Rollen innebär även att du, tillsammans med enhetschefer och forskningssekreterare, bistår med kalkyler, budgetunderlag och bemanningsplanering i ansökningsskedet för nya projekt och expeditioner.

Du kommer att arbeta nära enhetschefer med löpande ekonomisk uppföljning, underlag och prognoser av projekt och expeditioner. Arbetet innebär också många externa kontakter, både nationellt och internationellt. Rollen kräver god kännedom om gällande regelverk för olika typer av externt finansierade projekt.

Tillsammans med verksamhetscontrollern ansvarar du för att förvalta och vidareutveckla myndighetens rutiner och modeller för redovisning. Du tar fram modeller och kalkyler för myndighetens avgiftsfinansierade verksamhet och ansvarar för myndighetens investeringar i anläggningstillgångar och lån i Riksgälden.

Vidare kommer du att ansvara, tillsammans med verksamhetscontrollern, för bokslutsprocessen med stöd av Statens servicecenter. Du kommer även att i bokslutsprocessen tillsammans med verksamhetscontrollern bistå med underlag, kontrollera periodiseringar och ha kontakt med Riksrevisionen samt avrapportera årsredovisningen.

Detta är en nyinrättad roll, vilket innebär att du har stora möjligheter att påverka och forma arbetets innehåll.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• Minst tre års universitetsutbildning inom ekonomi eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
• Minst 5 års erfarenhet från arbete med redovisning.
• Minst 5 års erfarenhet av redovisning av EU-projekt och dess regelverk.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att arbeta med statliga ekonomisystem och verktyg, exempelvis Agresso, Unit4 eller Hermes.
• Erfarenhet statlig redovisning. 

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att lyckas i rollen ser vi att du:

• har god analytisk och problemlösande förmåga
• stimuleras av att hantera komplexa frågor och osäkra planeringsförutsättningar
• tar initiativ, är självgående och driver processer framåt
• har god samarbetsförmåga och är tydlig och pedagogisk i din kommunikation
• är trygg i din kompetens och bidrar till ett gott arbetsklimat
• har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. 

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar flexibel arbetstid.

Placeringsort är Luleå med möjlighet att arbeta upp till 50 procent på distans.

Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar verksamheten. Vi värdesätter också balansen mellan arbetsliv och privatliv.

Kontakt

Vid frågor om tjänsten, kontakta:
Annica Bylund, enhetschef, tel. 076-134 39 09

Frågor om rekryteringsprocessen:

Carola Gellborn, HR-konsult, carola.gellborn@polar.se

Facklig företrädare:

Annika Kristoffersson, OFR/ST, tel. 072-554 72 17 

Intresserad?

Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Ansökan ska vara oss tillhanda senast 8 juni 2025.

Har du skyddad identitet? Kontakta angiven HR-konsult ovan.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.