Processtödjare till Verksamhetsområdets Ledningsstöd

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel. Tillsammans röjer vi hindren!

Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb

Som processtödjare fungerar du som ett stöd till ledningen och har ett övergripande ansvar för verksamhetsområdets processer. Du ingår i ett tvärfunktionellt ledningsstödsteam med uppdraget att stötta verksamhetsområdet i dess styrning och utveckling. Du stöttar verksamhetsområdets ledning i arbetet med processutveckling och uppföljning, och bidrar till att skapa strukturer och arbetssätt som gör det möjligt för ledningen att fatta välgrundade beslut och följa upp verksamhetens resultat.

Processer är centrala verktyg för att skapa likvärdighet, tydlighet och effektivitet, samt för att säkerställa ett ändamålsenligt stöd till processens målgrupper. Genom att systematisera arbetssätt och följa upp processerna bidrar du till att myndigheten kan nå sina mål på ett strukturerat och transparent sätt.

Din roll innebär att arbeta både operativt och utvecklingsinriktat med att skapa och implementera effektiva arbetssätt, rutiner och processer. Du har också en nyckelroll i att säkerställa efterlevnaden av myndighetens riktlinjer och processer, samt att identifiera och föreslå förbättringar som stärker verksamhetens styrning och uppföljning.

Du samarbetar nära med centrala funktioner inom processledning och ingår i ett nätverk med andra processtödjare inom organisationen. Tillsammans bidrar ni till att utveckla och implementera enhetliga och normerande arbetssätt som stärker både verksamhetsområdet och myndighetens övergripande utveckling.

ARBETSUPPGIFTER

• Ge rådgivning och stöd till chefer i frågor som rör processer.

• Stötta verksamhetsområdets ledning med processutveckling och uppföljning.
• Arbeta med att utveckla, implementera och dokumentera arbetssätt, rutiner och processer för effektiv styrning och ledning.
• Följa upp och rapportera efterlevnad av riktlinjer och rutiner till verksamhetsområdets ledning.
• Delta i utvecklingsprojekt och samverka med andra ledningsstödsenheter och verksamhetsområden för att skapa enhetlighet och förbättra processer.
• Bidra till analys och uppföljning av verksamhetens resultat och processer.
• Bidra till att processerna stödjer såväl myndighetens som verksamhetsområdets mål och strategiska inriktning.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

• Relevant akademisk utbildning, exempelvis inom offentlig förvaltning, ekonomi, administration eller annan likvärdig inriktning.
• Erfarenhet av att arbeta med processutveckling.
• Erfarenhet av att arbeta i en offentlig verksamhet.
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal eller teckenspråk på svenska och i skrift.
• God vana av att arbeta med digitala verktyg och systemstöd.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med verksamhetsstyrning och uppföljning.

• Erfarenhet av att utveckla och implementera rutiner och processer.
• Erfarenhet inom det som rör verksamhetsområdets uppdrag.
• Erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling.

Personliga egenskaper

• Du är strukturerad och har en god förmåga att skapa ordning och reda.

• Du är analytisk och lösningsorienterad med ett proaktivt arbetssätt.
• Du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tvärfunktionellt.
• Du är kommunikativ och har förmåga att pedagogiskt förmedla information.
• Du är flexibel och har förmåga att hantera både operativa och utvecklingsinriktade arbetsuppgifter.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT

Provanställning på 6 månader tillämpas.

Vi vill att du ska ha en bra balans mellan arbete och fritid. Därför har du möjlighet att arbeta en viss del på distans, om verksamheten tillåter det och i samråd med din chef.

Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

I den här rekryteringsprocessen samarbetar vi med Jefferson Wells.