Intermittent anställning som utbildningsadministratör

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/

Vid Institutionen för fysik bedrivs en stark och expanderande forskning med flera olika inriktningar, t. ex. organisk elektronik, nanoteknik, fotonik, rymdfysik och teoretisk fysik. Institutionen är en del av KBC, kemiskt-biologiskt centrum vid Umeå Universitet. Vi har ett starkt fokus på interdisciplinär forskning och utmärkt tillgång till modern instrumentering och infrastruktur för analys.

Intermittent anställning innebär att du kan bli erbjuden anställning under enstaka kortvariga anställningstillfällen under en ramperiod.

Vi söker nu en medarbetare som kan arbeta under ramperioden 2025-08-01-2026-01-15 . Sista ansökningsdag är 5 juni 2025.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Arbetet innebär att hålla vägledande/studievägledande och stödjande samtal till studenter inom fysikinstitutionens grundutbildning. Detta inkluderar att hjälpa studenter med att förstå sina akademiska mål, ge råd om kursval och karriärmöjligheter, samt att erbjuda stöd vid eventuella utmaningar de kan möta under sin utbildning.

Det innebär också att delta i processer såsom tillgodoräknanden, granskning av förkunskapskrav, tröskelprövningar, och deltagande i mässor. Information till studenter på våra program kan också ingå i arbetsuppgifterna.

Kompetenskrav

Gymnasieexamen är ett krav.
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska ha god servicekänsla, kontakt- och samarbetsförmåga. Du är en utåtriktad och noggrann person som kan arbeta självständigt, ta eget ansvar och egna initiativ, har god planeringsförmåga samt är positiv till nya och varierande arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Goda kunskaper i svenska och engelska är viktigt eftersom vi har många utländska studenter och även engelsktalande lärare och forskare.

Övriga önskvärda kvalifikationer

Det är meriterande om du har studievägledarexamen. God kännedom om universitetets administrativa system, framför allt Ladok, Selma och NyA är meriterande.

Villkor

Anställningen avser en intermittent anställning med timlön under en ramperiod som sträcker sig från 2025-08-01-2026-01-15. Den intermittenta anställningsformen innebär att du kan bli erbjuden arbete under enstaka kortvariga tillfällen under den aktuella ramperioden. Anställningstillfällena tidsbegränsas med stöd av Lagen om anställningsskydd 5 § 1 p. Att stå till förfogande på detta sätt innebär att du kan tacka ja eller nej till varje tillfälle du erbjuds att arbeta på och att ett nytt anställningsförhållande inträder vid varje enskilt tillfälle som du arbetar.

Ansökan

Ansökan ska innehålla:
1) Ett följebrev med kort beskrivning av dina kvalifikationer och varför du söker
2) En meritförteckning/CV
3) Betygsutdrag
4) Kopior av examensbevis eller motsvarande

Information

Närmare upplysningar lämnas av prefekt Magnus Andersson, tel. tel:090-7866336, e-post: mailto:magnus.andersson@umu.se.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.