Administrativ samordnare säkerhet och beredskap

Om tjänsten
Svenska kraftnät är en av de viktigaste aktörerna för en hållbar energiomställning. Som administrativ samordnare vid avdelningen Säkerhet och beredskap bidrar du varje dag till Sveriges elförsörjning. Det är ett viktigt arbete inom ett högaktuellt område där det händer mycket.

Om tjänsten

Avdelningen Säkerhet och beredskap, som består av två sektioner med åtta enheter, ansvarar för att inrikta, vägleda, samordna och följa upp Svenska kraftnäts interna arbete med säkerhetsskydd, krisberedskap, kontinuitet, totalförsvar, leverantörsäkerhet, informationssäkerhet och verksamhetsskydd.

Avdelningen ansvarar även för Svenska kraftnäts utåtriktade uppdrag kopplat till säkerhet och beredskap. Myndigheten är bl.a. landets elberedskapsmyndighet samt tillsynsmyndighet enligt säkerhetsskyddslagen.

I rollen som administrativ samordnare stöttar du hela avdelningen i dess uppdrag, genom att bistå i planering och hantering av administrativa frågor. Du utformar och utvecklar administrativa rutiner inom avdelningen och du samordnar och koordinerar frågor och ärenden som berör flera enheter, t.ex. när avdelningen ska svara på remisser eller lämna ut allmänna handlingar. Du kan också komma att ge enheterna ett mer direkt stöd i enskilda sakfrågor. 
Du är med och planerar avdelningens ledningsgruppsmöten och dokumenterar dessa, samt ansvarar för bokningar och praktiska arrangemang vid avdelningsgemensamma aktiviteter. Därutöver bistår du avdelningschefen med hantering av dennas e-post och kalender.

Som administrativ samordnare ingår du i avdelningens ledningsstab.

Om dig

Skallkrav:

Personliga egenskaper.
Vi söker en strukturerad person som får saker att hända. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och driver dina aktiviteter i mål. Du har lätt för att samarbeta och att bygga goda relationer är en självklar del av ditt arbete. Att arbeta i en varierad roll där stora frågor blandas med mindre tilltalar dig, och du anpassar naturligt ditt arbete efter de förutsättningar du möter.

Utbildning:

Du har en relevant eftergymnasial utbildning, alternativt motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt.

Du har även:

• Gedigen erfarenhet av samordnande och administrativt arbete i en komplex verksamhet.
• Gedigen erfarenhet av att utveckla rutiner och arbetssätt som bidrar till effektiv verksamhet.
• God förmåga att tala, läsa och skriva på svenska och engelska.

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet av att arbeta med säkerhet och beredskap.
• Flerårig erfarenhet av att arbeta i statlig myndighet eller inom elförsörjningen.

Bra att veta

• Tjänsten är placerad i Sundbyberg.
• Viss möjlighet till distansarbete, upp till ca 25 % när arbetsuppgifterna tillåter.
• Vissa resor förekommer i denna tjänst.
• Sista ansökningsdag 9 juni 2025.
• Vi tar inte emot personligt brev i samband med din ansökan.
• Tjänsten är en tillsvidaretjänst med sex månaders provanställning.
• Förmåner | Svenska kraftnät

Kontakta gärna följande personer för mer information;

Rekryterande chef Erik Nordman, tel. 010-475 81 11.
Strategisk verksamhetssamordnare Josefin Agelii Mayotte, tel. 010-350 94 88.
Ansvarig rekryterare Lennart Jansson, tel. 010-350 9149.
Fackliga representanter:
Annika Ingeborn, SACO, tel. 010-475 87 72.
Mikael Hedenheim, ST, tel. 010-475 84 68.
Du når oss också via e-post: fornamn.efternamn@svk.se.

Jobba här – bli en viktig del av vår energiframtid | Svenska kraftnät

Övrig information

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.
För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning

Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.
Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

Lär känna oss på Svenska kraftnät