Administrativ assistent till Rättsavdelningens kanslifunktion i Malmö

Varje år fattar Försäkringskassan cirka 20 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Rättsavdelningen ansvarar för den rättsliga styrningen av myndighetens verksamhet vilket innebär att avdelningen tolkar regelverken som styr Försäkringskassans verksamhet. Rättsavdelningen ansvarar också för rättsligt utvecklingsarbete vilket innefattar bland annat regelutveckling och remisser som avser rättsliga frågor. Avdelningen ansvarar även för prejudikatbildning vilket bl.a. omfattar processföring i högsta domstolsinstans.

Administration, stöd och samarbete
Du ingår i ett kansli med avdelningens administrativa assistenter och har ett nära samarbete med avdelningens chefer samt är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Rättsavdelningens kansli ansvarar för det operativa stödet till avdelningens chefer. Det innefattar bland annat planering, samordning och uppföljning av avdelningens samlade behov av administrativt stöd.

I arbetet hanterar du bl.a. fakturor, upphandling/ inköp, mötesadministration, mötesdokumentation, personaladministration, fördelning av inkomna ärenden samt administration av säkerhets-, beredskaps- och behörighetsfrågor. Du förvaltar och utvecklar avdelningens digitala ytor. Tjänsten innebär också arbete med administrativt stöd inom området prejudikatbildning som innebär viss ärendehandläggning. Du deltar i att organisera större konferenser och att ta fram och förmedla information till avdelningen. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som:

• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat
• är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt. 

Det är meriterande om du:

• har relevant examen från högskola/universitet, exempelvis inom juridik eller samhällsvetenskap
• har erfarenhet av att ta ansvar för utveckling av arbetsuppgifterna inom det egna arbetsområdet
• har erfarenhet av att ge chefsstöd i liknande administrativt arbete
• har erfarenhet av arbete i en större offentlig organisation
• har kunskap om förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen
• har goda kunskaper i IT-stöd för administration.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

1 tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och kräver svenskt medborgarskap. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsorter: Malmö eller Stockholm.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner

Chef: Heini Möller, tel 010 - 116 92 62 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Louisa Jörgensen, tel 010 – 113 43 37 eller louisa.jorgensen@forsakringskassan.se (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Behzad Barkhodaee, tel 010 – 116 22 96. Saco-S:  Cecilia Silverson, tel 010-115 26 18 . Seko: Eliza Grundström, tel 010 – 115 34 02.  

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 29 maj 2025. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service till medborgarna.