Chef för funktionen ledningsstöd och kommunikation

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Som chef för Ledningsstöd och Kommunikation vid Naturvetenskapliga fakultetskansliet får du det övergripande ansvaret att leda, samordna och utveckla denna nyorganiserade funktions arbete.

Funktionen har i uppdrag att vara stöd till verksamheten, nämnder, fakultetsledning, presidium och fakultetsstyrelsen. De 10 medarbetarna i funktionen har expertis inom bland annat forskning och infrastruktur, IT, informationssäkerhet och dokumenthantering, dataskydd, lokalförsörjning, intern och extern kommunikation. Tillsammans säkerställer ni att resurser, både ekonomiska och kompetensmässiga, används på bästa sätt för att nå fakultetens verksamhets- och strategiska mål.

Du ingår i kansliets ledningsgrupp tillsammans med övriga funktionschefer. Du kommer ha en nära dialog med fakultetsledningen och fakultetens institutioner, samt samverkar med andra fakulteter och förvaltningen vid Lunds universitet. Du rapporterar direkt till kanslichefen.

Du kommer som chef för Ledningsstöd och Kommunikation ha följande arbetsuppgifter och ansvarsområden:

- Verksamhets- personal- och arbetsmiljöansvar för funktionen. I det ingår att skapa goda förutsättningar för dina medarbetare att utföra sina uppdrag.
- Tillsammans med medarbetarna planera, utveckla, genomföra, följa upp verksamheten.

Ett fokusområde inom fakulteten de kommande åren är Organisation och campus i utveckling vilket innebär utveckling av både organisation och processer för att skapa goda förutsättningar för både utbildning och forskning inom fakulteten. Ett pågående projekt är till exempel att skapa ett studiecentrum med samlad biblioteksverksamhet på Naturvetenskapliga fakulteten.

Fakulteten har flera utvecklingsprojekt inom kommunikation och du behöver som chef för funktionen ha förmågan att arbeta strategiskt, vidareutveckla redan pågående förändringsprocesser och forma hur fakultetens kommunikationsverksamhet ska arbeta framöver.

Kvalifikationer

Du har ett lyhört och inkluderande ledarskap, är kommunikativ och samarbetar gärna över gränser. Du är en ledare som tar ansvar för verksamheten genom gemensamma mål och ser vikten av att utveckla såväl processer som medarbetare. Vi söker dig som är generalist med intresse för naturvetenskap såväl som för organisation, forskarstöd, IT, lokalförsörjning och kommunikation. Du bygger gärna relationer och nätverk, både inom och utanför den egna funktionen. Du har erfarenhet av team-building och förmåga att bygga vidare på och hitta nya samarbetsytor för dina medarbetare.

Du har:

- Dokumenterad erfarenhet av chefs- och ledarskap med verksamhets-, personal- och arbetsmiljöansvar
- Erfarenhet av att leda och utveckla verksamhet inom komplex organisation
- Relevant akademisk examen.
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Meriterande:

- Erfarenhet av strategiskt och operativt arbete inom ett eller flera av områdena: kommunikation, IT, forskningsstöd, infrastruktur, dataskydd eller informationshantering
- Relevant arbetslivserfarenhet från högskolesektor eller annan offentlig verksamhet
- Erfarenhet av och goda kunskaper om myndighetsutövning.
- Erfarenhet av att leda nya eller sammansatta team och att bygga gemensamma arbetssätt i grupper med varierande kompetensområden
- Erfarenhet av att driva förändrings- och utvecklingsarbete i organisationer, gärna inom kommunikations- eller stödfunktioner

Villkor

Anställningen är på heltid och önskat startdatum är så snart som möjligt enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Förstaintervjuer förväntas hållas 13 juni och 16 juni. 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid åtta institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Kansli N arbetar med service och stöd till fakultetens ledning. Vi har specialkompetens inom frågor som rör grund- och forskarutbildning, internationalisering, högskolepedagogik, ekonomi, it, personalfrågor, kommunikation, karriär och lika villkor. Vi är idag ett 30-tal personer som arbetar på kansliet.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.